EMT PRO · Software e tariffazione delle preparazioni magistrali
Software per preparazioni magistrali con calcolo EMT
Fabbricazione delle preparazioni magistrali e calcolo del prezzo secondo l'EMT, direttamente dal protocollo di fabbricazione. Ogni nuova edizione dell'EMT arriva in EMT PRO con un aggiornamento.
Tariffa EMT e analisi del rischio, in pratica
Calcolare il prezzo di una preparazione magistrale
Il prezzo EMT è la somma di sostanze, recipienti e manipolazioni. EMT PRO lo calcola direttamente sulla formula: ogni riga con il suo subtotale e il totale, accanto all'anteprima della fattura come verrà stampata. Lo stesso calcolo vale alla scelta della formula durante la fabbricazione, per ogni assegnazione e sulla fattura. Il calcolo nel dettaglio
Prezzo di una sostanza secondo gli scaglioni EMT
L'EMT fissa il prezzo di una sostanza per quantità precise, da 0,001 g a 1000 g. EMT PRO parte dalla quantità dell'intera fabbricazione, calcola in proporzione tra due scaglioni senza superare il prezzo di quello superiore e applica i fattori 4,5 e 8 alle grandi quantità. Propone il nome EMT della sostanza dai suoi sinonimi o dal numero CAS; la farmacia lo adotta.
Tariffa dei recipienti: quanti fatturarne?
Ogni recipiente del catalogo è collegato alla sua riga della tariffa EMT dei recipienti. La quantità fabbricata decide quanti fatturarne, a recipienti interi: 100 g di crema in vasetti fino a 50 g sono due vasetti, 80 supposte in stampi da 12 sono sette stampi.
Manipolazioni e valore del punto tariffale
Le manipolazioni si scelgono sulla formula, con la denominazione della tariffa in italiano, francese o tedesco. Ognuna è fatturata una volta per preparazione, in punti tariffali × CHF 1.05, qualunque sia la quantità. Per supposte, ovuli e tisane porzionate, EMT PRO calcola il supplemento di ogni serie ulteriore dalla forma e dal numero di unità.
Specialità ES in una preparazione magistrale
Una specialità è tariffata secondo l'Elenco delle specialità, ritrovata dal suo GTIN. Alla scansione di una confezione, il prezzo al pubblico e la dimensione della confezione compilano la scheda del catalogo senza sovrascrivere i dati inseriti a mano; nella preparazione è fatturata per unità a partire da quel prezzo. Il file ES si scarica dalla pubblicazione federale, e EMT PRO avvisa quando ha più di 30 giorni.
Sostanza assente dall'EMT
Quando l'EMT non ha un prezzo per una sostanza o un recipiente, EMT PRO stima la riga dai prezzi di vendita dei formati in magazzino e la segna con un asterisco; se i formati divergono, mostra il valore medio con la forbice sotto. Senza alcun prezzo, la riga lo indica. Una riga segnata indica un collegamento tariffale mancante nel catalogo.
Analisi del rischio secondo l'allegato 3 OAMed
Nelle statistiche, EMT PRO somma la produzione annua dalle preparazioni completate, moltiplica i cinque fattori scelti dal farmacista responsabile e confronta il punteggio con la soglia del sito, 100 di base. Indica se la via è cantonale o di Swissmedic: un aiuto al calcolo, che non sostituisce la valutazione firmata della farmacia. L'analisi del rischio
EMT PRO al lavoro
Formule, passo dopo passo
Ogni formula è una sequenza di fasi: tarare, pesare, ad, contare, controllare. Viene approvata prima di essere preparata.
Assegnazioni e prezzo
Una fabbricazione serve più pazienti: EMT PRO prepara etichetta e prezzo per ogni consegna.
Fabbricazione guidata
La bilancia collegata mostra in tempo reale dove si trova la pesata rispetto all'obiettivo; il lotto è stato scansionato prima della pesata.
Densità misurata
Per i liquidi EMT PRO determina il peso specifico da campioni pesati sulla bilancia o da un valore tipico, perché volumi e pesi coincidano.
Magazzino con storico
Ogni lotto mostra quanto resta, come è stato usato e chi ha prelevato cosa e quando.
Calcolo secondo l'EMT
Sostanze, manipolazioni e recipienti, riga per riga, con l'importo totale e l'anteprima della fattura.
Statistiche
Volume di preparazioni, formule più usate, livello di magazzino e accessi nel periodo scelto.
Fabbricare le preparazioni magistrali
EMT PRO è il software per la fabbricazione delle preparazioni magistrali (formula magistralis): guida ogni preparazione passo dopo passo, legge il peso dalla bilancia, controlla ogni lotto con il codice a barre e registra tutto nel protocollo di fabbricazione.
Bilancia collegata
La bilancia è collegata alla postazione: a ogni pesata EMT PRO mostra in tempo reale dove si trova il peso rispetto all'obiettivo e alla tolleranza. Una conferma fuori tolleranza è registrata come deviazione.
Il lotto scansionato a ogni pesata
Prima di ogni pesata il lotto viene scansionato. EMT PRO lo confronta con la sostanza della fase e rifiuta un lotto sbagliato, scaduto o non rilasciato.
Formule approvate
Si fabbrica solo secondo una formula approvata. Se viene modificata, l'approvazione decade finché non è rinnovata; EMT PRO conserva ogni versione.
Triturazioni e diluizioni
Triturazioni e diluizioni sono preparazioni a sé, con lotto e scadenza. Quando una formula ne usa una, la bilancia chiede la quantità che apporta la sostanza richiesta.
Capsule e supposte
Il controllo qualità pesa un campione per l'uniformità di massa secondo la Ph. Eur. 2.9.5. EMT PRO propone quante unità pesare; i limiti sono impostati per forma farmaceutica.
Etichette
L'etichetta riporta le indicazioni richieste: farmacia, paziente o reparto, formula e sostanze, lotto, date di fabbricazione e di scadenza, conservazione, istruzioni per l'uso e un codice a barre della preparazione. Il modello si imposta per formula.
Il controllo qualità, passo dopo passo
Ogni lotto controllato all'arrivo
Un nuovo lotto resta non controllato finché non è verificato: fornitore, numeri di lotto e di autorizzazione, scadenza e farmacopea, confrontati con la bolla di consegna e il certificato d'analisi. Approvato, può essere usato in fabbricazione.
Il campione pesato
Il campione è pesato sulla bilancia collegata e registrato con luogo, condizioni di conservazione, operatore e ora. Per uno stupefacente, il contenitore è pesato prima e dopo.
Il campione etichettato
Ogni campione riceve la sua etichetta: data del prelievo, quantità, numeri di autorizzazione e di lotto e un codice per ritrovarlo.
La preparazione rilasciata
Prima del rilascio si rivede ogni fase eseguita, valore atteso contro valore effettivo, ogni pesata nella tolleranza, ogni deviazione giustificata; poi campionamento, prove, conformità e perdite. Solo una preparazione rilasciata può essere consegnata.
Pronto per l'ispezione cantonale
Protocollo di fabbricazione
Ogni fabbricazione produce un protocollo con tutte le fasi, le pesate e i lotti usati, insieme a un certificato di conformità.
Audit trail
Ogni modifica, accesso e firma elettronica è registrata con la persona e l'ora; nulla può essere modificato o retrodatato in seguito.
Tracciabilità
Dal lotto ricevuto alla pesata fino alla preparazione: EMT PRO mostra quale lotto si trova in quale preparazione, anche attraverso le triturazioni.
Rilascio
Una preparazione è rilasciata o respinta dopo il controllo qualità; una preparazione non rilasciata non può essere consegnata.
Stupefacenti
Un menu dedicato produce l'elenco delle persone autorizzate, la giacenza di stupefacenti, le fabbricazioni controllate e l'elenco di distruzione. Prima e dopo ogni pesata EMT PRO verifica il contenuto del contenitore sulla bilancia, ogni operazione richiede la controfirma di un testimone, e sullo schermo le preparazioni portano il simbolo svizzero.
Funziona su
macOS
iOS & iPadOS
iPad al banco
Android
Tablet e smartphone
Windows
Windows on Arm
IA sulla NPU
Linux
Tux: Larry Ewing e The GIMP. Il robot Android è riprodotto o modificato a partire da un'opera creata e condivisa da Google e usato secondo i termini della licenza Creative Commons Attribuzione 3.0. Linux è un marchio registrato di Linus Torvalds, Android un marchio di Google LLC. macOS, iOS, iPadOS e Windows sono marchi dei rispettivi titolari; le loro icone qui sono disegni nostri.
Domande su software ed EMT
Che cosa fa un software per preparazioni magistrali?
Guida passo dopo passo ogni preparazione magistrale e la documenta. EMT PRO legge il peso dalla bilancia collegata, controlla ogni lotto con il codice a barre, registra ogni fase nel protocollo di fabbricazione e stampa l'etichetta. Calcola anche il prezzo secondo l'Elenco dei medicamenti con tariffa (EMT).
Come calcola EMT PRO il prezzo di una preparazione magistrale?
Il prezzo è la somma delle sostanze secondo gli scaglioni, dei recipienti a recipienti interi e delle manipolazioni in punti tariffali a CHF 1.05; una specialità ES è ritrovata dal suo GTIN e fatturata a partire dal prezzo al pubblico. EMT PRO mostra il calcolo sulla formula, alla scelta della formula durante la fabbricazione, su ogni assegnazione e sulla fattura, ovunque con le stesse regole. Una riga senza prezzo EMT è stimata dai prezzi di vendita delle confezioni in magazzino e segnata con un asterisco, oppure indicata senza prezzo. Il calcolo nel dettaglio
EMT PRO resta aggiornato con l'EMT e l'ES?
Sì. Le tabelle dell'EMT sono fornite con EMT PRO: ogni nuova edizione arriva con un aggiornamento di EMT PRO. L'Elenco delle specialità si scarica nelle opzioni dalla pubblicazione federale, e EMT PRO avvisa quando ha più di 30 giorni. Quando si apre una specialità il cui prezzo non è stato aggiornato, EMT PRO lo confronta con il prezzo pubblicato e propone l'aggiornamento, senza sovrascrivere nulla a tua insaputa. EMT 2026
Come funzionano la bilancia collegata e il controllo dei lotti?
Prima di ogni pesata il lotto viene scansionato: EMT PRO rifiuta un lotto di un'altra sostanza, un lotto scaduto, un lotto oltre il periodo dopo l'apertura e un lotto non ancora rilasciato. Sulla bilancia collegata una barra mostra in tempo reale dove si trova il peso rispetto all'obiettivo: verde entro la tolleranza, giallo nella zona di avviso (±10 % di base), rosso oltre, dove di base il peso non può essere accettato. Un peso confermato fuori tolleranza è registrato come deviazione, con categoria e giustificazione.
Come vengono approvate le formule, e come si gestiscono le triturazioni?
Si fabbrica solo secondo una formula approvata; l'approvazione è una firma elettronica registrata con la persona e la data. Ogni modifica fa decadere l'approvazione finché la formula non è approvata di nuovo, e ogni preparazione rimanda alla versione esatta secondo cui è stata fatta. Triturazioni e diluizioni sono preparazioni a sé, con lotto e scadenza; quando una formula ne usa una, la bilancia chiede la quantità che apporta la sostanza richiesta.
Come funziona il controllo qualità di capsule e supposte?
Per capsule, supposte e compresse, la fase di controllo pesa un campione per l'uniformità di massa secondo la Ph. Eur. 2.9.5: EMT PRO propone quante unità pesare, applica la tolleranza della forma farmaceutica e indica se il lotto è conforme. I limiti si impostano per forma farmaceutica nelle opzioni, insieme alla regola di campionamento. La preparazione è poi rilasciata o respinta nel controllo qualità, con firma elettronica; una preparazione non rilasciata non può essere consegnata.
Che cosa stampa EMT PRO: etichetta, protocollo, certificato?
L'etichetta riporta farmacia, paziente o reparto, formula e sostanze, lotto, date di fabbricazione e di scadenza, il periodo dopo l'apertura, conservazione, istruzioni per l'uso e un codice a barre che riconduce alla preparazione. Il modello si imposta per formula e si stampa su una stampante di etichette o su fogli A4, a partire da qualsiasi posizione libera. Ogni fabbricazione produce inoltre un protocollo con tutte le fasi, le pesate e i lotti usati e un certificato di conformità, pronti da stampare dallo storico.
EMT PRO è pronto per l'ispezione cantonale?
Ogni modifica, accesso e firma elettronica figura nell'audit trail, con la persona, il valore precedente e quello nuovo e l'ora del server; l'audit trail può solo essere completato ed è conservato per tutta la vita dell'installazione. La tracciabilità va nei due sensi: dal lotto ricevuto alla pesata fino alla preparazione, anche attraverso le triturazioni. Dallo storico ogni preparazione si segue dalla versione della formula fino alle fasi eseguite, e si stampa.
Come gestisce EMT PRO gli stupefacenti?
Un menu dedicato produce l'elenco delle persone autorizzate, il registro degli stupefacenti con ogni movimento di magazzino e l'elenco di distruzione. Prima e dopo ogni pesata di uno stupefacente, il contenitore è pesato sulla bilancia e confrontato con il contenuto registrato, e ogni operazione richiede la controfirma di un testimone. Solo le persone con il relativo diritto aprono le formule e le preparazioni di stupefacenti; per gli altri appaiono sfocate.
EMT PRO aiuta nell'analisi del rischio secondo l'allegato 3 OAMed?
Sì. Nelle statistiche EMT PRO somma la produzione annua di una formula dalle sue preparazioni completate, moltiplica i cinque fattori scelti dal farmacista responsabile e confronta il punteggio con la soglia del sito, 100 di base. Mostra i cinque valori, il punteggio e la via di autorizzazione indicata: cantonale o Swissmedic. L'analisi del rischio
In quali lingue funziona EMT PRO?
In italiano, tedesco o francese, a scelta di ogni utente: la lingua segue la persona che accede, su qualsiasi postazione. Le manipolazioni della tariffa compaiono con la loro denominazione in quella lingua, e il modulo si chiama EMT PRO in italiano, ALT PRO in tedesco e LMT PRO in francese. EMT PRO esiste anche in altre lingue.
Su quali dispositivi funziona EMT PRO, e dove sono i dati?
EMT PRO funziona su macOS, iOS e iPadOS, tablet e smartphone Android, Windows, Windows on Arm e Linux. La banca dati resta in farmacia o nel tuo cloud: locale per una sola postazione, oppure su un server condiviso per più postazioni. I dati restano tuoi, senza vincoli.